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员工严重违纪,老板可以直接让其走人吗?

这个问题实际涉及的是用人单位针对严重违纪的员工,单方解除劳动合同的风险防范问题。

笔者根据自己近期代理的公司单方开除违纪员工的劳动仲裁案件,总结了以下在用人单位依据内部规章制度开除员工的情况下,需要注意的风险防范问题。

本人代理的案件中,员工严某2000年入职公司担任物管一职,期间公司与员工签订了无固定期限劳动合同。但该员工在职期间存在多次不遵守公司规章制度的行为,因此公司依据内部的《员工手册》第七条记过两次以上者,公司可开除员工的规定,将该员工开除,员工接到开除通知书后,随即向该企业所在地的劳动仲裁委员会申请了劳动仲裁,仲裁请求是让单位支付违法解除劳动合同的经济赔偿金12万元。

笔者接受委托后,发现虽然用人单位依据员工违反《员工手册》的规定为由与员工单方解除劳动合同,但由于时间久远,该公司并未保存该《员工手册》经过民主程序制定和修改的证据,以及向员工公示过的证据,这是用人单位依据员工违反公司内部规章制度为由单方解除劳动合同最大的风险。

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因此公司依据员工违反公司规章制度为由,与员工单方解除劳动合同首先需要注意的就是该规章制度是否经过民主程序制定,并向员工公示。

法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》第四条第二款以及第四款之规定。第二款“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表,平等协商确定”。第四款用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。因此用人单位依据员工违反公司规章制度为由与员工单方解除劳动合同需要注意的是,用人单位内部规章制度是否经过民主程序制定。

也就是说用人单位在制定内部规章制度时,是否经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

现在大部分用人单位都成立了工会,那么如果说用人单位的规章制度是经过了用人单位的工会委员会的协商确定,是否算是经过了民主程序的制定呢?

如果严格按照《中华人民共和国劳动合同法》第四条第二款的规定,用人单位并未完全按照民主程序制定内部的规章制度,还是存在风险的,工会并不能直接替代全体职工的讨论或是职工代表大会的讨论,顶多算是履行了一部分,并未严格按照该规定履行民主程序的制定过程,还是存在部分风险。其次,该规章制度要向员工公示。根据该条第四款之规定,经过民主程序制定的规章制度,还需要向员工本人公示,实践中可采取集中开会培训公司内部规章制度、作为劳动合同的附件让员工签收、公司公告栏张贴,以及向员工发送电子邮件等形式向员工公示规章制度。如果公司开除员工的依据是该员工违反内部规章制度,那么该员工首先要知晓哪些行为是违反公司规章制度的,才能对自己的行为做指引。如果公司并未向员工公示,员工并不知情,那么公司依据规章制度和员工解除劳动合同,显然是不合法的。

用人单位规章制度经过民主程序制定以及向员工公示这是程序性的要求,那么除了这些还需要注意哪些方面呢?

第二个方面就是解除理由以及时效要合理。实践中用人单位开除员工的理由“千奇百怪”,但不管是何种理由,最起码要严重到足以开除员工的程度。也就说该员工的违纪行为严重到可以开除该员工的程度。但毕竟每个人对不同的事情忍受能力不同,所以,合理的严重程度并无统一标准,法律虽然严谨,但并不会强人所难。只要该员工确实违纪,超过我们普通人能够忍受的程度就可以认定是合理的程度。在这里还需提醒的一个问题就是时效性的问题了,公司发现了员工违反公司规章制度的行为,过了两三年才开始“秋后算账”显然在时效上是不合理的,也会存在违法解除的风险。

当解除理由合法合理,公司规章制度经过民主程序制定又向员工公示,那么在开除员工之前还需要再履行将解除理由通知工会的程序。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条之规定:“用人单位解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会”。用人单位在向劳动者发出解除通知书之前,需要将解除劳动合同的理由通知工会。实践当中没有建立工会的用人单位可以通知企业所在地的工会或是上一级工会。

现在可以回答开篇的问题了,员工严重违纪,公司老板可以直接让其走人吗,答案显然是否定的。

依据公司内部规章制度解除劳动合同,需要该规章制度经过民主程序制定,并向员工公示,员工知晓该规章制度内容,同时还要注意时效性的问题。在解除与员工的劳动合同之前,还需要将解除劳动合同的理由事先通知工会。

以上就是用人单位以员工违反公司规章制度为由与员工单方解除劳动合同需要注意的问题了。员工违反公司规章制度只是解除劳动合同其中的一个理由。此外,《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条除了劳动者严重违反用人单位规章制度,用人单位可单方解除劳动合同外,还规定了其他情形,如员工失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害等。除了依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位可单方解除劳动合同外,如果在用人单位与员工签署的劳动合同中也有规定可以解除劳动合同的情形,那么只要该内容不违反法律行政法规的强制性规定,双方签字盖章的情况下,也应当对双方有法律约束力,用人单位也可以据此解除劳动合同,这些我们将在以后的文章中继续探讨。



文章来源自: 木棉 汇人HR学苑

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